广州年会场地需要考虑的因素和注意事项有哪些

发布时间:2018-04-25 18:10    作者:广州年会公司

  挨近年底很多的公司都在陆续的准备公司年会的事情,筹备年会的步就是年会场地的选择,年会场地怎么选择也是个让很多人都头痛的事情,年会场地怎么选择?广州年会小编为你解忧,下面一起来看看选择一个好的年会场地需要考虑的因素和注意事项有哪些吧!


  选择年会场地的四大考虑因素


  一、会场收费


  1、收费标准:会场收费和其他宴会收费方式不相同,有的是以天计算收费,有的则以每人每天24h计价。


  2、收费范围:包间、用餐、会议室、健身房、茶坊、住宿等等。


  3、优惠:是否有优惠,优惠比例,团购费等。


  4、其他费用:隐形消费、预付款、停车费等等。


  二、会场地点


  1、会场位于市中心:地理位置是否容易辨认,交通工具多少?与会人员能否轻松方便地到达会场;


  2、会场位于郊外:是否有的大巴接送员工、是否有住宿场所、安全与否、交通是否便利、距离市中心的时间;


  3、会场位于其他城市:酒店住宿、往返车票、航线等等。




  三、会议室大小


  1、会场座席数目是否合适;


  2、会议室的大小能否给与会人员提供舒适的参会环境;


  3、各会议室布局是否合理,能否让参会人员都能毫不费力地看到讲话人员;


  4、会场设置能否让与会人员轻松方便地在会场里自由移动。


  四、会场设备


  1、礼堂、大小会议室;


  2、通风效果,是否安装空调;


  3、投影仪、电子书写板、文具等、无线网络接口、复印和传真机、电脑;


  4、住宿、停车位、餐厅、酒吧、健身房、游泳池等。


  选择年会场地的几大注意事项


  注意事项一:预订要趁早


  年底的时候基本上所有大大小小的企业都要举办年会,如果你等到年底的时候才去订场地的话,对不起,你会发现没有场地了,因为全部都被别的公司订了。所以如果不想年底的时候在路边摊举行年会,那就早点去了解酒店档期,及时预订。


  注意事项二:酒店要有品质感


  年会既然是公司看重也是员工期待的一次活动,当然在选择酒店的时候就要考虑品质好一点的酒店,比如星级酒店或是名气很高的特色餐厅,简而言之就是不要太掉价了,毕竟年会场地也能看出一个公司的段位。


  注意事项三:酒店位置要找好


  很多人呢在去一个的地方的时候看重的可能就是地理位置了,太远太偏的位置大多数人都不会考虑,除非酒店真的特别好,但特别好的酒店一般是不会选择一个偏远的地方的。的位置是公司附近或是市区里面,交通便利的地方。


  注意事项四:酒店规模要与公司人员相配


  说简单一点就是一个企业有500人,但是选了一个多可容纳400人的酒店,剩下的100人怎么办?如果是100人的企业也不要选了一个可容纳300人的宴会厅,浪费资源不说,还显得空旷。所以相适应的是的,量体裁衣。所以就需要提前预订,这样才有得挑。


  以上就是对广州年会场地选择需要注意和考虑的地方啦,需要举行年会的公司需要注意了,如果对这方面没有很好的了解,可以请一家专业的广州年会策划公司,一定会有一个非常棒的体验。


 
 
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